wielką literą o osobie trzeciej

 
wielką literą o osobie trzeciej
21.12.2012
W oficjalnym piśmie, gdy zwracamy się do kogoś bezpośrednio, piszemy Pani Dyrektor, Pani Wando, czyli słowo Pan/Pani piszemy wielką literą. A co, jeżeli piszemy nie do kogoś, a o kimś? Która wersja jest poprawna:
– Szanowny Panie Dyrektorze, pani prezes Malinowska podjęła decyzję...
– Szanowny Panie Dyrektorze, pani Prezes Malinowska podjęła decyzję...
– Szanowny Panie Dyrektorze, Pani Prezes Malinowska podjęła decyzję...
W oficjalnym piśmie do przełożonej – tylko Pani Dyrektor (albo Szanowna Pani Dyrektor). W żadnym wypadku nie wypada używać formy Pani wraz z imieniem – skraca ona dystans wobec osoby na wyższym stanowisku, świadczy o braku kompetencji komunikacyjnej nadawcy pisma, wręcz o jego nieobyciu. Dotyczące adresata słowa Pan/Pani zawsze piszemy wielką literą – również w tekście pisma, np. Proszę Panią o opinię.
O osobach trzecich również należy pisać z szacunkiem, więc spośród podanych stosowny jest wariant trzeci. Proszę jednak pamiętać, że w firmach „doza szacunku” uzależniona jest od stanowiska. W takim na przykład kontekście, jak „To należy do obowiązków pani sprzątającej”, bardziej stosowna będzie mała litera.
Małgorzata Marcjanik, prof., Uniwersytet Warszawski