Zwykle na szyldach, pieczątkach czy wizytówkach widuje się słowo specjalista czy asystent oddane wielką literą, ale już część nazwy po skrócie ds. bywa zapisywana różnie, np. Specjalista ds. Ofertowania; Asystent Projektanta lub Specjalista ds. ofertowania; Asystent projektant (małe litery po ds. przeważają zazwyczaj wtedy, gdy cała nazwa jednoosobowego stanowiska jest dość mocno rozbudowana, np. Pełnomocnik ds. kontaktów krajowych i współpracy z zagranicą czy Specjalista ds. sprzedaży, marketingu i public relations).
Wydaje się, że nie ma o co kruszyć kopii, obydwie wersje zapisu należy uznać za dopuszczalne (nie chodzi przecież o skrótowiec…). Zdarza się zresztą i tak, że wszystkie elementy nazwy stanowiska znajdującej się na szyldzie, pieczątce czy wizytówce zawierają małe litery (specjalista ds. ofertowania; asystent projektanta), co również można zaakceptować (głównie wtedy, gdy nazwa stanowiska stoi po imieniu i nazwisku).
Obowiązkowo zaś należy napisać (np. w informacji dla mediów), że w spotkaniu uczestniczył Jan X, specjalista ds. ofertowania, a zdanie odrębne zgłosił Tomasz Y., asystent projektanta.
Nic nie stoi na przeszkodzie, by na szyldzie, pieczątce czy wizytówce znalazł się żeński odpowiednik stanowiska męskiego, tzn. Specjalistka ds. O/ofertowania Anna X czy Asystentka P/projektanta Maria Y. Tylko czy wszystkie panie sobie tego życzą?