Tzw. znak sprawy (powoławczy) umieszczany na piśmie częstokroć liczy wiele symboli literowych i cyfrowych rozdzielonych separatorami w formie kropek, dywizów bądź ukośników. Symbole literowe oznaczają hierarchię komórek organizacyjnych instytucji wytwarzającej dokument (np. symbol jednostki symbol departamentu/biura symbol wydziału/samodzielnego stanowiska pracy) oraz inicjały przygotowującego go referenta. Cyfry wskazują symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, kolejny numer sprawy (wynikający ze spisu spraw) oraz rok kalendarzowy, w którym sprawa się rozpoczęła.
Powoływanie tego rodzaju znaków w publikacjach może sprawiać kłopoty związane z obustronnym wyrównaniem tekstu. Wydaje się, że w celu rozwiązania tego problemu można zastosować te same reguły dzielenia między kolejne wiersze tekstu, których używa się w odniesieniu do adresów URL.