sekretariatu BS włączyła się aktywnie druhna Urszula Borowska, Małgorzata Szych, Halszka Roszkowska, a kilka nocy na przepisywaniu list spędziła Ewa Gąsienica. Zadaniem sekretariatu było przygotowanie i wysłanie zgłoszeń do środowisk harcerskich w Polsce, zebranie danych personalnych harcerzy, którzy chcieli wziąć udział w służbie w Starym Sączu. Na nasz apel odpowiedzieli harcerze z całej Polski, z takich miast jak Kraków, Warszawa, Mielec, Poznań, Ostrzeszów, Toruń, Olsztyn, Siedlce, Skawina, Gdynia, Kielce, Wrocław, Legnica, itd. - w sumie 626 harcerek i harcerzy oraz kilkunastu skautów z Lewoczy na Słowacji. Zostali oni zakwaterowani w Starym Sączu, w Szkole Podstawowej nr 1 na ul. Mickiewicza 59. Szefem