mogą być również wykorzystywane w celu udowodnienia swoich racji w sądzie lub innym organie rozstrzygającym spory. W związku z tym ewidencja musi wykorzystywać dowody odpowiadające wszystkim wymaganiom formalnoprawnym.<br>Kontakty między jednostkami gospodarczymi oraz między nimi a instytucjami państwowymi, pracownikami itd. znajdują z reguły odzwierciedlenie w różnych dokumentach, np. w przekazywanych pisemnie informacjach, zamówieniach, umowach, fakturach, przelewach.<br>W rachunku majątku i efektywności gospodarowania, a zatem w ewidencji, mogą być uwzględniane tylko te dokumenty, które wyrażają w pieniądzu zmiany stanu majątku przedsiębiorstwa: jego wzrost, zmniejszenie, zmianę osoby odpowiedzialnej za stan majątku itp. 42<br><br><br>Dowody, będące podstawą ewidencji, muszą odpowiadać określonym warunkom. Powinny one