są - jak to już sygnalizowaliśmy - dokumentacja i księgowa ewidencja kosztów. W dokumentacji przekazywany jest odgórnie wzorzec działania i model efektywności, a oddolnie - informacja o przebiegu działania i występujących odchyleniach.<br>Ewidencja księgowa tworzy obraz kosztów przez możliwie dokładne i udowodnione rozliczenie poszczególnych aktywnych i pasywnych pozycji bilansu. Dopiero jednak porównanie ewidencyjnych sald tych składników z ich stanem rzeczywistym (inwentaryzacja, uzgodnienie sald rozrachunków itd.) daje gwarancję, że nastąpiło należyte udokumentowanie operacji gospodarczych, prawidłowych sum końcowych kosztów oraz poprawnych wyników rozliczeń kosztowych. Przyjmując, że stany końcowe aktywów i pasywów są należycie uzasadnione, zakłada się tym samym, że wykazane ewidencyjnie globalne sumy kosztów oraz wyniki