Wszystkie dane narzędziowe muszą być pamiętane w sposób zabezpieczający przed utratą lub zafałszowaniem informacji.<br>- Zarządzanie danymi narzędziowymi przejmuje sterowanie CNC po jednorazowym wprowadzeniu ich do pamięci CNC.<br>- System identyfikacji narzędzi (danych narzędziowych) musi być na tyle uniwersalny, aby można było go zastosować dla różnorodnych narzędzi.<br>Na podstawie wymienionych wniosków można wyróżnić dwa podstawowe systemy zarządzania narzędziami:<br>1. System wykorzystujący centralny komputer, który spełnia rolę banku danych narzędziowych wszystkich narzędzi (lub określonej grupy obrabiarek NC) używanych w przedsiębiorstwie (zakładzie, wydziale), zwany także systemem tylko do czytania danych.<br>2. System wykorzystujący indywidualne magazynowanie danych narzędziowych przez poszczególne narzędzia, zwany także systemem do magazynowania