stan np. nowy, zatwierdzony itp. Zmiana stanu dokumentu jest kontrolowana i niemożliwa bez sprawdzenia jego poprawności, System pozwala na definiowanie typów powiązań między dokumentami np. załącznik, odpowiedź... Sposób wyszukiwania dokumentów jest odbiciem możliwości współczesnych systemów baz danych i może odbywać się wg:<br>1) Informacji zawartych w części opisowej. dokumentu, <br>2) Informacji zawartych w opisach dokumentu, <br>3) Słów zawartych w tytule dokumentu.<br>&lt;tit&gt;Skrzynki&lt;/&gt;<br>Struktura skrzynek poszczególnych użytkowników jest odzwierciedleniem struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Skrzynka jest miejscem pracy użytkownika w systemie, w niej tworzone są dokumenty nowe, wysyłane i odbierane przesłane przez innych użytkowników. Użytkownik w systemie otrzymuje dostęp do jednej lub wielu skrzynek