dokumentami tymi - jako zapotrzebowaniami - pracownicy zgłaszają się do magazynu, gdzie następuje wydanie materiału z obustronnym (pracownika wydziału produkcyjnego i magazyniera) potwierdzeniem jego ilości i jakości. Jeśli materiał wskazany w zapotrzebowaniu znajduje się w magazynie i może być natychmiast przekazany pracownikowi, to nie występują żadne dodatkowe problemy (kontrola ekonomiczna lub techniczna). W praktyce jednak często się zdarza, że w magazynie nie ma danego materiału lub też nie ma on podanych w zapotrzebowaniu parametrów (np. są listwy stalowe o grubości 3mm, natomiast brak jest podanych w zapotrzebowaniu listw o grubości 2mm). W takim wypadku pracownik podejmujący decyzję wydania materiału zastępczego powinien rozważyć jej konsekwencje