rozbieżności musi nastąpić obustronne sprawdzenie podstaw dokonanych zapisów ewidencyjnych. Tymi podstawami są dokumenty o cechach dowodów księgowych (równoznacznych z dowodami sądowymi), którymi obie strony udowadniają sobie prawidłowość stanów wykazanych przez ich ewidencję. Dokumenty te mogą być również wykorzystywane w celu udowodnienia swoich racji w sądzie lub innym organie rozstrzygającym spory. W związku z tym ewidencja musi wykorzystywać dowody odpowiadające wszystkim wymaganiom formalnoprawnym.<br>Kontakty między jednostkami gospodarczymi oraz między nimi a instytucjami państwowymi, pracownikami itd. znajdują z reguły odzwierciedlenie w różnych dokumentach, np. w przekazywanych pisemnie informacjach, zamówieniach, umowach, fakturach, przelewach.<br>W rachunku majątku i efektywności gospodarowania, a zatem w ewidencji, mogą być uwzględniane tylko