Systemy automatycznego zarządzania narzędziami są oparte na kodowaniu elektronicznym narzędzi. Oznacza to, że każde narzędzie musi mieć własną strukturę pamiętającą (tzw. chip), w której jest zawarta jedna z dwóch rodzajów informacji: <br>1. W systemach tylko do czytania w pamięci indywidualnej narzędzia zapisany jest jedynie numer identyfikacyjny narzędzia. Pobranie narzędzia z magazynu narzędzi jest połączone z automatycznym odczytem zawartości pamięci elektronicznej narzędzia, czyli odczytem jego numeru. Numer ten jest podstawą do przesłania z banku danych narzędziowych z centralnego komputera do konkretnego sterowania CNC wszystkich danych narzędziowych. Po wykorzystaniu narzędzia i przekazaniu go do magazynu, do centralnego komputera jest przesyłana informacja aktualizująca dane