całością imprezy czuwali organizatorzy: koło LOK działające przy Urzędzie Gminy w Czarnym Dunajcu i pracownicy Urzędu. Gospodarzem spotkania był jak zwykle poseł RP i wójt gminy Czarny Dunajec Kazimierz Dzielski. Wśród gości można było spotkać komendanta powiatowego policji w Nowym Targu Stanisława Gubałę i komendanta powiatowego PSP w Nowym Targu st. kpt. Józefa Galicę. Byli przedstawiciele władz samorządowych z okolicy, wójtowie Maria Ramska i Józef Bobek, pracownicy Urzędu Gminy, radni i sołtysi z wielu miejscowości w czarnodunajeckiej gminie. Oczekiwanie w kolejce na strzelnicę a potem na wyniki wypełniano rozmowami przy ognisku, można było zjeść pieczoną kiełbaskę, czy skorzystać z zimnego bufetu