W trakcie przeglądania ofert okazało się, że szczecińska firma DUO przygotowała ofertę "niezgodnie ze specyfikacją", to znaczy, że jej dokumenty nie były zszyte, a tylko spięte spinaczem. Mało tego, DUO nie umieściło rzeczy najważniejszej - cen oferowanych przez siebie paliw. Konkurentami DUO startującymi w przetargu były m.in. dwie firmy: PETRO-TANK i Pe-eS. Galera, odczytując z ofert dane niezbędne do wyliczenia oceny punktowej dostawców, nie odczytał terminu płatności zaproponowanego przez PETRO-TANK i Pe-eS. Warto podkreślić, że termin płatności obu firm był korzystniejszy dla poczty od tego zaproponowanego przez DUO. Leszek Galera tak tłumaczył kontrolerom NIK, że nie uwzględnił