opracowania mapy dla całego cesarstwa rosyjskiego rozpoznawana była na kolejnych kilku zjazdach archeologów rosyjskich: w Petersburgu (1870), Kijowie (1873), Moskwie (1890). Kilka gotowych map prezentowano na zjeździe w Wilnie w 1893 roku. Główny koordynator prac przygotowanych do sporządzenia map archeologicznych - Cesarskie Moskiewskie Towarzystwo Archeologiczne - działając zwykłą drogą służbową, rozesłano stosowną ankietę i instrukcję do wszystkich urzędów gubernialnych, do instytucji świeckich i duchownych różnych szczebli, do szkół i uczelni. Celem ankiety było zebranie materiałów do map. Opracowanie samych map powierzyło Towarzystwo swoim członkom lub uczonym których działalność, znana Towarzystwu, gwarantowałaby rzetelność opracowania. Z Polaków, członków Towarzystwa Archeologicznego, zaproszono Adolfa Pawińskiego do przygotowania