Znalazło to odbicie w podstawowych aktach prawnych dotyczących działalności tych bibliotek. Ze względu jednak na to, że nigdy dotychczas funkcje biblioteki publicznej jako ośrodka informacji o regionie nie zostały określone, panuje w tym względzie wielka różnorodność. Dawne biblioteki wojewódzkie przyjęły różne rozwiązania organizacyjne. W jednych istnieją wyodrębnione samodzielne komórki, które gromadzą i opracowują dokumenty regionalne oraz udzielają informacji na temat regionu, w innych zbiory regionalne są rozproszone w poszczególnych działach biblioteki, natomiast działy informacyjne prowadza kartoteki i katalogi regionalne. Większość tych bibliotek redaguje i publikuje bibliografię regionalną, przy czym dość często bibliografie te żyją w bibliotece życiem samodzielnym, ogromny zgromadzony tu