Dokonany pomiar ilościowy, stwierdzenie poprawnej jakości itp. potwierdza się obustronnie przez złożenie podpisów na właściwym dokumencie ("RW", asygnata kasowa, lista płac itd.).<br><br><gap reason="sampling"><br>Stwierdzone w ramach omówionych trzech etapów kontroli funkcjonalnej uchybienia i nieprawidłowości mogą spowodować (oczywiście w ramach poprawnie zorganizowanego systemu informacji obiegowej):<br>- wstrzymanie czynności w ramach kontroli wstępnej,<br>- usunięcie nieprawidłowości w bezpośrednim kontakcie pracownika kontrolującego lub wykonującego ze zlecającym,<br>- przekazanie sprawy na wyższy lub kompetencyjnie właściwszy szczebel zarządzania,<br>- podjęcie przez wyższy szczebel kierowniczy działań interwencyjnych, modyfikacyjnych, przystosowawczych itp. (np. interwencja u dostawców, <page nr=116> zmiana technologii, podjęcie porozumień z kooperantami, oddanie sprawy organom ścigania).<br>Kontrola instytucjonalna jest wykonywana z reguły jako następna