techniczne pracy zaopatrzenia. Celem uzyskania aktualnych i szczególnie wszechstronnych informacji, postanowiono wprowadzić kartotekę materiałową dla każdego asortymentu. Kartoteki prowadzi branżysta lub wyznaczony pracownik w danej sekcji, w układzie gałęziowym, według dostawców lub według rodzaju materiału.<br>Kartoteka materiałowa składa się z trzech części:<br>Część I - informacja dotycząca rodzaju materiału, normy jednostkowej, planu produkcji według ilości w rozbiciu na kwartały, numeru złożonego zamówienia podstawowego względnie zamówień dodatkowych z podaniem ilości i kwartalnych potwierdzeń dostaw materiałowych, jak również stanu magazynowego i stanu robót w toku na początek roku.<br>Część II - podzielona jest na dwanaście części, tj. - 12 miesięcy, a każdy miesiąc na 31 dni