Wilhelm zredagował i wysłał w imieniu króla podwójnie opieczętowane królewskim znakiem listy do wszystkich królewskich urzędników w całej Francji, wyznaczając im datę otwarcia na 13 października o świcie.<br>Gdy tylko jeden z takich listów przez informatora zakonu został przejęty - Jakub de Molay wysłał sześciu wybranych wcześniej rycerzy do komandorii Cengle pod Górą Wiatrów.<br>Wieczorem 3 października po komplecie w kaplicy zebrali się posłańcy na ostatnie spotkanie z komandorem. Jedynie on i komandor Prowansji znali szczegóły przedsięwzięcia. Pochyliły się głowy nad mapą i zapadła cisza, jako że niezwyczajne to były rzeczy i nikt z nich jeszcze nie poważał się na podobne harce. Mieli