warsztatu (PSO) podsumowuje liczbę godzin przepracowanych przez każdą maszynę w ciągu miesiąca, podpisuje raport i przekazuje kancelarii technicznej. Na podstawie tego raportu wypełnia się karty pracy i remontów maszyny. Wykorzystane raporty przechowuje się w oddzielnej teczce.<br>Na marginesie należy wspomnieć o dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), którą opracowuje i dostarcza zakład produkujący daną maszynę lub urządzenie techniczne. Posiadanie jej przez jednostkę jest niezbędne, a zwłaszcza instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji, którą należy uzupełnić w razie potrzeby przystosowując ją do lokalnych warunków.<br>Wszystkie dokumenty opracowane dla określonej maszyny powinno się przechowywać w odpowiedniej "teczce maszyny".<br>W każdej teczce powinny być następujące dokumenty i