wszystkich urzędów gubernialnych, do instytucji świeckich i duchownych różnych szczebli, do szkół i uczelni. Celem ankiety było zebranie materiałów do map. Opracowanie samych map powierzyło Towarzystwo swoim członkom lub uczonym których działalność, znana Towarzystwu, gwarantowałaby rzetelność opracowania. Z Polaków, członków Towarzystwa Archeologicznego, zaproszono Adolfa Pawińskiego do przygotowania mapy guberni warszawskiej; Gotfryd Ossowski zgodził się wziąć udział w pracach nad mapami, obiecując opracować: "Zwenigrodzki ujazd, gubernię Kijowską, południową część gubernii Kieleckiej i część guberni Piotrkowskiej". Rezultat prac Pokrowskiego - mapa guberni grodzieńskiej - powstała drogą polecenia służbowego i była częścią, zakrojonego na wielką skalę przedsięwzięcia, realizowanego przez Moskiewskie Towarzystwo Archeologiczne, dążące do opracowania mapy