potrzebna jest natychmiastowa interwencja u dostawców, szczególnie wówczas, kiedy harmonogram dostaw materiałowych w sposób rażący odbiega od tzw. koniecznych dostaw na dany kwartał.<br>B. Postanowiono zwrócić również większą niż dotychczas uwagę na środki techniczne pracy zaopatrzenia. Celem uzyskania aktualnych i szczególnie wszechstronnych informacji, postanowiono wprowadzić kartotekę materiałową dla każdego asortymentu. Kartoteki prowadzi branżysta lub wyznaczony pracownik w danej sekcji, w układzie gałęziowym, według dostawców lub według rodzaju materiału.<br>Kartoteka materiałowa składa się z trzech części:<br>Część I - informacja dotycząca rodzaju materiału, normy jednostkowej, planu produkcji według ilości w rozbiciu na kwartały, numeru złożonego zamówienia podstawowego względnie zamówień dodatkowych z podaniem ilości