a zaczyna potok informacji tworzonych przez ewidencję.<br>2. Gdy pracownicy przeprowadzający kontrolę wstępną lub poczynnościową stwierdzają jakieś odchylenie od zasad racjonalności, wówczas sygnalizują ją w systemie informacji, wywołując tym odpowiednie działania dodatkowe.<br>Tak więc droga obiegu dokumentów wraz z ewidencją jest wykorzystywana przez kwalifikowane kadry pracowników jako źródło, z którego bierze początek potok informacji niezbędnych w kierowaniu działalnością techniczno-gospodarczą przedsiębiorstwa. Ten potok informacji będzie skutecznym instrumentem zarządzania wówczas, gdy dokumenty odzwierciedlają zamierzenia i poczynania w sposób rzetelny, tj. zgodnie z rzeczywistym ich przebiegiem.<br>Ewidencja dająca sumy pomiarów z dowodów przeprowadzenia poszczególnych zmian spełnia dwie zasadnicze funkcje:<br>1) gromadząc i sumując pomiary