dalszym obiegu dokumentu właściwy pracownik (w tym wypadku pracownik dokonujący zapisu ewidencyjnego) stwierdza, że:<br>- dokument ma wszystkie cechy dowodu,<br>- cel wypłaty (w tym wypadku wyrównanie zobowiązania przedsiębiorstwa wobec świadczącego usługę) został osiągnięty.<br>Gdy na dowolnym stanowisku pracy zostanie stwierdzona (oczywiście przez kompetentnych pracowników) nieprawidłowość dokumentu, dowodu, czynności, jej przebiegu lub celowości itp., wówczas może nastąpić:<br>- wstrzymanie zamierzonego działania lub jego korekta na etapie kontroli wstępnej,<br>- dostosowanie działania do ujawnionych zmian warunków jego realizacji,<br>- żądanie przeprowadzenia dodatkowych czynności, zapewniających osiągnięcie założonego celu w zmienionych okolicznościach,<br>- wstrzymanie działania i ograniczenie strat itd.<br>Celem kontroli wstępnej powinno być przede wszystkim sprawdzenie zamierzonej czynności pod