czasie powinno się robić na odnośnym stanowisku pracy i ile na to potrzeba czasu. Można więc przewidzieć okresy spiętrzeń na niektórych, stanowiskach prący i w sposób planowy przygotować pomoc ze strony innych pracowników, mających wówczas mniejsze nasilenie prac.<br>Określenie podstawowych czynności na danym stanowisku pracy z wyodrębnieniem stale wykonywanych umożliwi prawidłowe ukształtowanie wykorzystania czasu służbowego pracowników umysłowych przez określenie rozmiarów czasu, którego nie należy przeznaczać na inne cele, jeśli praca w przedsiębiorstwie ma przebiegać rytmicznie. Można też określić godziny kontaktów z innymi komórkami czy stanowiskami pracy, aby doraźnym współdziałaniem nawzajem sobie nie przeszkadzać. To samo dotyczy pory przeprowadzania narad i konferencji