związanej z podstawową działalnością bibliotek (pozostały personel administracyjny został pominięty), uwzględniono też kilku magazynierów - w nomenklaturze przedwojennej "woźnych" - których zasługi są znane (z rejestracji innych nazwisk zrezygnowano). Pominięto natomiast nazwiska kilku osób, które wprawdzie pracowały w bibliotekach, lecz na wiele lat przed wojną opuściły bibliotekarstwo, przeszły na stałe do innych zawodów i do 1939 r. były już z nimi związane.<br>W tak ustalonych ramach przyjęto schemat opracowania poszczególnych haseł obejmujący następujące elementy: nazwisko, imię, data i miejsce urodzenia, zawód (poza bibliotekarskim), wykształcenie, praca w bibliotekarstwie (lata, miejsce, stanowisko), działalność pozabibliotekarska (czynne członkostwo w stowarzyszeniach naukowych, zawodowych i pokrewnych, pełnione funkcje, posiadane