zespół nauczycieli najczęściej powołany przez dyrekcję.<br>Narady koordynacyjne - sprecyzowanie zadań, powierzanie zadań<br>Główny Zespół koordynacyjny może składać się osób podejmujących się takich funkcji, jak Koordynator przedsiębiorczości, Koordynator informatyczny, Koordynator plastyki i dekoratorstwa, Koordynator organizacji, Koordynator łączności ze sponsorami, itd. (ilość i rodzaj funkcji dostosowuje się do opracowanych pomysłów, potrzeb i harmonogramu).<br>Po zapoznaniu się ogółu nauczycieli z proponowanym terminarzem są oni proszeni o dostosowanie się i ujęcie w swoich planach dydaktycznych jakichś tematów projektowych, które można by zaprezentować na Festynie lub które pomogłyby w zorganizowaniu Festynu, oraz byłyby przeprowadzone z zastosowaniem technologii informacyjnej. Swoje propozycje nauczyciele przedmiotowi zgłaszają po ewentualnych konsultacjach