przypominający obcięty w połowie długopis, ma indywidualną tzw. maskę pozwoleń i kod PIN, umożliwiający dostęp tylko do tych informacji, które są potrzebne policjantowi na jego stanowisku pracy. Policjant z drogówki może co najwyżej zajrzeć do spisu sprawców wykroczeń w ruchu drogowym ukaranych punktami karnymi i do rejestru poszukiwanych osób. Inne maski pozwoleń mają policjanci ze służb kryminalnych i przełożeni różnych szczebli. Niektóre informacje w ZSIP dostępne są tylko dla tych funkcjonariuszy, którzy je tam umieścili. Inni nie otrzymają żadnej odpowiedzi, a ZSIP o policjantach nadmiernie zainteresowanych pracą kolegów powiadomi ich przełożonych i wewnętrzną policję. Do każdej policyjnej informacji dostęp ma jedynie