dokumentowania i upowszechniania wiedzy o regionie musi przede wszystkim przewidywać ścisłą współpracę z tymi ośrodkami w zakresie gromadzenia zbiorów i opracowywania informacji. Dokładny podział kompetencji pozwoli uniknąć z jednej strony dublowania prac, z drugiej zaś - powstawania mimowolnych luk w zbiorach i dokumentacji. W samej bibliotece najsłuszniejsze wydaje się wyodrębnienie w ramach działu informacyjno-bibliograficznego samodzielnej komórki, a tam, gdzie to nie jest możliwe, zespołu osób związanych z różnymi działami a zajmującymi się sprawami regionu.<br>Wyodrębnienie z całości księgozbioru wszystkich dokumentów związanych z regionem pozwoli na uaktywnienie tych zbiorów i stworzenie, przy ich odpowiednim opracowaniu, poważnych warsztatów pracy dla naukowców, publicystów, studentów