Szanowny Panie,

spis załączników na końcu pisma urzędowego nie jest przeznaczony wyłącznie dla bezpośredniego adresata dokumentu, który zapoznaje się z jego treścią. Na różnych etapach obiegu dokumentów w strukturze danej instytucji pisma przechodzą przez ręce pracowników biur podawczych czy sekretariatów. Osoby te powinny mieć możliwość łatwego sprawdzenia kompletności dokumentacji, w tym załączników, bez konieczności odwoływania się do treści samego pisma. Dlatego też spis załączników stanowi wydzielony typograficznie element w strukturze pisma i powinien zawierać – oprócz numerów określających liczbę załączników – takie tytuły czy nagłówki, jakie widnieją na dołączanych do pisma głównego dokumentach.

Łączę pozdrowienia