Interpunkcja zwrotów adresatywnych oraz pożegnalnych
Szanowni Państwo,
jak należy stawiać przecinki w mailach? Która forma maila jest poprawna?
1.
Pani Kasiu,
piszę do Pani (…)
Pozdrawiam,
Janina
2.
Pani Kasiu
Piszę do Pani (…)
Pozdrawiam
Janina
3.
Pani Kasiu,
piszę do Pani (…)
Pozdrawiam
Janina
Pozdrawiam
Janina
Po zwrocie adresatywnym (np. Szanowny Panie, Pani Kasiu, Zbyszku) zasadniczo stawiamy przecinek, a właściwą treść maila zaczynamy w nowym wierszu od małej litery. Z kolei po formule pożegnalnej (np. Całuję, Pozdrawiam, Przesyłam ukłony, Łączę wyrazy szacunku) przecinka się nie stawia. Imię i nazwisko (ewentualnie imię poprzedzone przydawką, np. Twój Tadeusz) zapisuje się od nowego wiersza i nie stawia po nim kropki. Poprawny jest zatem wariant trzeci przedstawiony w pytaniu.
-
25.11.2021
Czytelniczka: Ale dlaczego? Dlaczego zwrot pożegnalny miałyby obowiązywać inne zasady, niż zwrot powitalny? Bardzo liczę na odpowiedź i pozdrawiam – dopóki nie poczuję się przekonana – z przecinkiem.
Formuła powitalna i pożegnalna mają różny status składniowy, a w konsekwencji różnią się pod względem interpunkcyjnym. Formuła powitalna najczęściej zawiera wyrazy w wołaczu, por. np. Szanowni Państwo, Pani Kasiu, Zbyszku, Kochana Mamo, Droga Magdo itd. Ze składniowego punktu widzenia są to wyrazy i wyrażenia niebędące częściami zdania. Te tzw. wyrazy poza zdaniem zawsze wydzielamy przecinkami (ewentualnie znakami wykrzyknika), niezależnie od tego, czy stanowią formułę powitalną, czy zupełnie inny akt komunikacyjny, por. np.
List:
Kochana Mamo,
napisz koniecznie, kiedy będziesz w Warszawie.
Kochana Mamo!
Napisz koniecznie, kiedy będziesz w Warszawie.
Dialog w powieści:
– Panie Mirku, musimy się koniecznie spotkać.
– Panie Mirku! Musimy się koniecznie spotkać.
– Panie dyrektorze, a co będzie z moją premią?
– Panie dyrektorze! A co będzie z moją premią?
Tymczasem formuła pożegnalna to – pod względem składniowym – dwa samodzielne wypowiedzenia (właściwa formuła pożegnalna typu: Pozdrawiam, Z poważaniem, Łączę wyrazy szacunku, Ściskam itp. oraz nazwa osobowa/podpis nadawcy). Przyjęto – jeszcze w czasach korespondencji odręcznej – zapisywać te dwa elementy w osobnych wierszach bez dodatkowego separatora interpunkcyjnego, który nie jest wymagany na mocy innych reguł.Adam Wolański