Gdy nazwa ta funkcjonuje jako tytuł, jest pisana wielką literą, np. w formułach adresowych lub podpisach. Gdy funkcjonuje jako nazwa stanowiska, jest pisana małą literą, np. „Kowalski został prezesem zarządu spółki” albo „Rozmawiamy z prezesem zarządu, Janem Kowalskim”. Czasem jednak, myśląc o stanowisku, używamy wielkiej litery ze względów kurtuazyjnych.