Konwencja zapisywania od wielkich liter bądź w całości pismem wersalikowym terminów, które otrzymały swoje definicje, dotyczy wyłącznie umów, regulaminów i innych tym podobnych dokumentów. Jest to sygnał informujący, że dany wyraz nie został użyty w znaczeniu ogólnym, lecz właściwym tylko dla danego dokumentu. W cytatach z tego rodzaju materiałów powinniśmy zachować ową konwencję. Natomiast stosowanie jej w tekście odautorskim nie ma żadnego uzasadnienia merytorycznego. Zachowanie „jednolitości przekazu” działoby się kosztem łamania reguł ortograficznych.