Nazwy takich urzędów należy zasadniczo pisać małymi literami, a więc np. wysoki przedstawiciel UE ds. wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa. Jednak przepisy ortografii przewidują wyjątek dla aktów prawnych, akceptują też rozpowszechniony zwyczaj zapisywania ich wielkimi literami w tekstach innego rodzaju, pod warunkiem że taka nazwa odnosi się do konkretnej osoby i występuje w pełnym brzmieniu. Wniosek stąd, że można pisać Wysoki Przedstawiciel UE ds. Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa itp.