Nazwy stanowisk, funkcji i przynależnych tytułów piszemy w polszczyźnie zasadniczo małą literą. W szczególności dotyczy to sytuacji, gdy nazwy te są podawane przez osoby, których one dotyczą. Obowiązuje tu bowiem dodatkowo zasada skromności. Tak więc Jan Kowalski w sygnowanej przez siebie korespondencji oficjalnej oraz w zapisach na swoich wizytówkach i pieczątkach powinien napisać:

dr Jan Kowalski

p.o. dyrektor