Jeżeli jest to zamieszczony w gazecie list redaktora naczelnego do wszystkich czytelników, to po imieniu i nazwisku wystarczy podać funkcję redaktor naczelny. Jeżeli zaś podpis ma charakter tzw. wizytówki, jaką na przykład zamieszcza się w listach elektronicznych (a więc nie na łamach czasopisma), to po imieniu, nazwisku i funkcji lepiej jest nazwę czasopisma odmienić, pisząc redaktor naczelny (w wypadku kobiety redaktor naczelna) „Dziennika”.